FoodCoop Software

Deine FoodCoop.
Digital organisiert.

Mitgliederverwaltung, Bestellungen, Abrechnung und Warenwirtschaft – alles in einer modernen Plattform. Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für das Wesentliche.

Mitglieder-App:
Dashboard mit Auswertungen
Funktionen

Alles, was deine FoodCoop braucht

Sechs zentrale Module, die den gesamten FoodCoop-Alltag abdecken – von der Mitgliederverwaltung bis zur Abrechnung.

Mitgliederverwaltung

Einkaufsgruppen, Rollen und Berechtigungen – alles zentral verwaltet. Mitgliedsbeiträge, Einlagen und SEPA-Lastschriften werden automatisch erfasst.

  • Einkaufsgruppen & Mitgliedskonten
  • Feingranulare Rollen & Rechte
  • SEPA-Lastschriftmandate
  • Automatische Beitrags­verwaltung

Abrechnung automatisieren

Von SEPA-Lastschriften über Kartenzahlung bis hin zur Lexware-Integration: Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Überblick.

  • SEPA-Sammelabbuchungen
  • SumUp-Kartenzahlung
  • Automatische Rechnungserstellung
  • Lexware-Integration

Transparenz & Kontrolle

Echtzeit-Benachrichtigungen, MHD-Warnungen und detaillierte Protokolle. Organisatoren und Mitglieder behalten jederzeit den Überblick.

  • Push-Benachrichtigungen & E-Mail
  • MHD- und Bestandswarnungen
  • Dokumentenverwaltung
  • Chatfunktion Admin / Mitglieder

Warenwirtschaft

Vollständiger Produktkatalog mit Bestandsverwaltung, flexibler Preisstrategie und integriertem Etikettenkonfigurator – inklusive Barcode-Druck.

  • Intelligente Bestandsverwaltung
  • Mehrstufige Preisgestaltung
  • Etikettenkonfigurator & Barcode-Druck
  • Nährwerte & Allergene

Halbautomatische Bestellungen

Bestellmengen können wahlweise automatisch aus Beständen, Mindestmengen und Vorbestellungen berechnet oder manuell gepflegt werden. Mehrere Lieferanten mit Preisvergleich.

  • Automatische oder manuelle Mengenplanung
  • Multi-Lieferanten mit Preisvergleich
  • Lieferstatus-Tracking
  • Automatischer Wareneingang

Vorbestellungen verwalten

Mitglieder bestellen vor, Organisatoren bündeln die Mengen. Automatische Benachrichtigungen bei Statusänderungen und wiederkehrende Bestellungen.

  • Status-Tracking von Bestellung bis Abholung
  • VPE-Bündelung
  • Wiederkehrende Bestellungen
  • Automatische Reservierung
Einblicke

Modernes Interface, intuitive Bedienung

Ob am Desktop im Laden oder unterwegs auf dem Smartphone – Wir haben Bio Lieb ist für alle Geräte optimiert.

Dashboard Ansicht
App Startseite
Produkte
Käufe
Vorteile

Vorteile für alle Beteiligten

Wir haben Bio Lieb erleichtert sowohl die tägliche Arbeit der Organisatoren als auch das Einkaufserlebnis der Mitglieder.

Für Organisatoren

Weniger Verwaltung, mehr Wirkung

Automatisierte Abrechnung

SEPA-Lastschriften, Kartenzahlung und Beiträge werden automatisch verbucht – weniger manuelle Arbeit.

Intelligente Bestellvorschläge

Bestellmengen können automatisch aus Bestand, Mindestmengen und Vorbestellungen berechnet oder manuell gepflegt werden.

Volle Kontrolle

Feingranulare Rollen und Rechte mit 15 Bereichen und 4 Stufen – delegiere sicher an dein Team.

Proaktive Warnungen

MHD-Warnungen, Bestandsabweichungen und Lieferprobleme werden automatisch erkannt.

Übersichtliche Auswertungen

Dashboard mit Umsatz-, Bestands- und Lieferantenstatistiken – alle Kennzahlen auf einen Blick.

Für Mitglieder

Einkaufen leicht gemacht

Self-Service Einkauf

Produkte scannen, in den Warenkorb legen und per App bezahlen – schnell und unkompliziert.

Vorbestellungen

Produkte vorbestellen und benachrichtigt werden, sobald sie da sind – auch als wiederkehrende Bestellung.

Volle Transparenz

Kaufhistorie, Kontostände und Zahlungsstatus jederzeit einsehbar – alles in der App.

Direkter Draht

Chat mit dem Organisationsteam, Push-Benachrichtigungen und Produktempfehlungen in Echtzeit.

Produktinfos auf einen Blick

Nährwerte, Allergene, Herkunft und Preise – alle Infos direkt am Produkt.

Über uns

Von FoodCoop für FoodCoop

Wir haben Wir haben Bio Lieb nicht am Reißbrett entworfen – sondern aus dem echten Alltag unserer eigenen FoodCoop heraus entwickelt.

Das Team der FoodCoop am Posthof in Rendsburg

Unsere Geschichte

Wir sind die FoodCoop am Posthof in Rendsburg – eine Einkaufsgemeinschaft für ökologische Lebensmittel, organisiert als Verein Naturkost Rendsburg e.V. Seit März 2025 bieten wir unseren Mitgliedern eine nachhaltige und gemeinschaftliche Alternative zum herkömmlichen Lebensmitteleinkauf.

Von frischem Obst und Gemüse über Trockenwaren und Brot bis hin zu Käse, Getränken und Drogerieartikeln – unser Sortiment deckt den alltäglichen Bedarf ab. Wir bestellen gemeinsam bei Bio-Großhändlern und direkt bei regionalen Erzeugern – ohne Zwischenhandel, transparent und fair.

Warum wir diese Software gebaut haben

Als unsere FoodCoop wuchs, wurde schnell klar: Mit Excel-Listen und Zettelwirtschaft stößt man an Grenzen. Mitgliederverwaltung, Bestellungen bei verschiedenen Lieferanten, Abrechnung, Bestandsführung – der Organisationsaufwand drohte die ehrenamtliche Arbeit zu erdrücken.

Also haben wir selbst angepackt und genau die Software entwickelt, die wir uns als Organisatoren und Mitglieder gewünscht hätten. Jede Funktion in Wir haben Bio Lieb ist aus einem echten Bedürfnis entstanden und im täglichen Einsatz unserer FoodCoop erprobt.

Was uns antreibt

Wir glauben daran, dass FoodCoops eine großartige Idee sind: hochwertige Bio-Produkte günstiger einkaufen, regionale Betriebe unterstützen, Mitbestimmung beim Sortiment und eine familiäre Atmosphäre. Aber ohne gute digitale Werkzeuge bleibt zu viel Energie in der Verwaltung statt in der Gemeinschaft.

Deshalb möchten wir unsere Lösung mit anderen FoodCoops teilen – damit auch ihr weniger Zeit mit Organisation und mehr Zeit mit dem verbringt, was wirklich zählt.

Aus der Praxis Im täglichen Einsatz unserer FoodCoop entwickelt und erprobt
Hosting in Deutschland Deine Daten liegen sicher auf deutschen Servern – DSGVO-konform
Ehrenamtlich getrieben Gebaut von Menschen, die selbst eine FoodCoop organisieren
Offen für alle FoodCoops Ob groß oder klein, Neugründung oder bestehend – wir helfen beim Start
Angebot

Alles inklusive, sorgenfrei starten

Wir haben Bio Lieb wird komplett von uns gehostet und betreut – du brauchst dich um nichts Technisches zu kümmern.

Einrichtung

  • Installation und Konfiguration auf deiner Domain
  • Ersteinrichtung von Lieferanten und Produkten
  • Schulung für dein Organisationsteam
  • Import bestehender Daten

Betrieb & Support

  • Hosting auf deutschen Servern (DSGVO-konform)
  • Automatische Updates und Bugfixes
  • Tägliche Backups
  • E-Mail-Support

Für deine Mitglieder

  • App für iOS und Android
  • Web-Zugang für Organisatoren
  • Unbegrenzte Mitgliederzahl
  • Unbegrenzte Produkte
nach Aufwand einmalig Ersteinrichtung
50 € / Monat Hosting & Support

Preise als Orientierung – wir erstellen dir gerne ein individuelles Angebot für deine FoodCoop.

Unverbindlich anfragen
So funktioniert's

In vier Schritten startklar

1

Demo testen

Probiere Wir haben Bio Lieb unverbindlich in unserer Demo-Instanz aus. Alle Funktionen stehen dir sofort zur Verfügung.

2

Kontakt zu uns

Fragen oder Interesse? Schreib uns – wir helfen dir gerne beim Start deiner FoodCoop.

3

Einrichten

Konfiguriere Lieferanten, Produkte und Mitglieder. Importiere bestehende Daten oder starte frisch.

4

Loslegen

Lade deine Mitglieder ein, die App zu installieren – und los geht's mit dem digitalen FoodCoop-Alltag.

Kontakt

Schreib uns

Du hast Fragen oder möchtest Wir haben Bio Lieb für deine FoodCoop nutzen? Wir freuen uns auf deine Nachricht.

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Wir melden uns schnellstmöglich bei dir.

Bereit, deine FoodCoop zu digitalisieren?

Teste Wir haben Bio Lieb kostenlos in unserer Demo-Instanz – keine Registrierung, keine Verpflichtung.

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