FoodCoop Software

Deine FoodCoop.
Digital organisiert.

Mitgliederverwaltung, Bestellungen, Abrechnung und Warenwirtschaft – alles in einer modernen Plattform. Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für das Wesentliche.

Mitglieder-App:
Dashboard Screenshot
1000+ Verwaltete Produkte
100+ Aktive Mitglieder
10+ Lieferanten
24/7 Self-Service Einkauf
Funktionen

Alles, was deine FoodCoop braucht

Sechs zentrale Module, die den gesamten FoodCoop-Alltag abdecken – von der Mitgliederverwaltung bis zur Abrechnung.

Mitgliederverwaltung

Einkaufsgruppen, Rollen und Berechtigungen – alles zentral verwaltet. Mitgliedsbeiträge, Einlagen und SEPA-Lastschriften werden automatisch erfasst.

  • Einkaufsgruppen & Mitgliedskonten
  • Granulares Berechtigungssystem
  • SEPA-Lastschriftmandate
  • Mitgliedskarten mit Barcode

Abrechnung automatisieren

Von SEPA-Lastschriften über Kartenzahlung bis hin zur Lexware-Integration: Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Überblick.

  • SEPA-Sammelabbuchungen
  • SumUp-Kartenzahlung
  • KassenSichV-konform (TSS)
  • Lexware-Integration

Transparenz & Kontrolle

Echtzeit-Benachrichtigungen, MHD-Warnungen und detaillierte Protokolle. Organisatoren und Mitglieder behalten jederzeit den Überblick.

  • Push-Benachrichtigungen & E-Mail
  • MHD- und Bestandswarnungen
  • Dokumentenverwaltung
  • Bidirektionaler Chat

Warenwirtschaft

Vollständiger Produktkatalog mit Bestandsverwaltung, automatischer Mindestbestandsberechnung und Preisstrategie – inklusive Etikettendruck.

  • Intelligente Bestandsverwaltung
  • Mehrstufige Preisgestaltung
  • Barcode & Etikettendruck
  • Nährwerte & Allergene

Halbautomatische Bestellungen

Bestellmengen werden automatisch aus Beständen, Mindestmengen und Vorbestellungen berechnet. Mehrere Lieferanten mit Preisvergleich und automatischem Versand.

  • Automatische Mengenberechnung
  • Multi-Lieferanten mit Preisvergleich
  • Lieferstatus-Tracking
  • Automatischer Wareneingang

Vorbestellungen verwalten

Mitglieder bestellen vor, Organisatoren bündeln die Mengen. Automatische Benachrichtigungen bei Statusänderungen und wiederkehrende Bestellungen.

  • 4-Phasen-Lifecycle
  • VPE-Bündelung
  • Wiederkehrende Bestellungen
  • Automatische Reservierung
Einblicke

Modernes Interface, intuitive Bedienung

Ob am Desktop im Laden oder unterwegs auf dem Smartphone – Wir haben Bio Lieb ist für alle Geräte optimiert.

Dashboard Ansicht 1280 × 720px Screenshot hier einfügen
App Startseite
Produkte
Warenkorb
Vorteile

Vorteile für alle Beteiligten

Wir haben Bio Lieb erleichtert sowohl die tägliche Arbeit der Organisatoren als auch das Einkaufserlebnis der Mitglieder.

Für Organisatoren

Weniger Verwaltung, mehr Wirkung

Automatisierte Abrechnung

SEPA-Lastschriften, Kartenzahlung und Beiträge werden automatisch verbucht – weniger manuelle Arbeit.

Intelligente Bestellvorschläge

Bestellmengen werden aus Bestand, Mindestmengen und Vorbestellungen automatisch berechnet.

Volle Kontrolle

Granulares Berechtigungssystem mit 15 Bereichen und 4 Stufen – delegiere sicher an dein Team.

Proaktive Warnungen

MHD-Warnungen, Bestandsabweichungen und Lieferprobleme werden automatisch erkannt.

Rechtssicher

KassenSichV-konforme Belege mit TSS-Signaturen und QR-Codes für das Finanzamt.

Für Mitglieder

Einkaufen leicht gemacht

Self-Service Einkauf

Produkte scannen, in den Warenkorb legen und per App bezahlen – schnell und unkompliziert.

Vorbestellungen

Produkte vorbestellen und benachrichtigt werden, sobald sie da sind – auch als wiederkehrende Bestellung.

Volle Transparenz

Kaufhistorie, Kontostände und Zahlungsstatus jederzeit einsehbar – alles in der App.

Direkter Draht

Chat mit dem Organisationsteam, Push-Benachrichtigungen und Produktempfehlungen in Echtzeit.

Produktinfos auf einen Blick

Nährwerte, Allergene, Herkunft und Preise – alle Infos direkt am Produkt.

So funktioniert's

In drei Schritten startklar

1

Demo testen

Probiere Wir haben Bio Lieb unverbindlich in unserer Demo-Instanz aus. Alle Funktionen stehen dir sofort zur Verfügung.

2

Einrichten

Konfiguriere Lieferanten, Produkte und Mitglieder. Importiere bestehende Daten oder starte frisch.

3

Loslegen

Lade deine Mitglieder ein, die App zu installieren – und los geht's mit dem digitalen FoodCoop-Alltag.

Bereit, deine FoodCoop zu digitalisieren?

Teste Wir haben Bio Lieb kostenlos in unserer Demo-Instanz – keine Registrierung, keine Verpflichtung.